校园信息化应用现状调查、需求和实施建议
------北京师范大学大兴附属中学
背景:
2007年4月3日、4日,受北京师范大学大兴附属中学宋校长的邀请,我们上海释锐公司派我和无锡蠡园中学邱校长及其他信息办3位老师,到北京对北师大大兴附属中学做校园信息化方面的交流和访问。同时郑杰校长也正好到学校做了一个关于对学校未来发展方向、动力、战略等方面的诊断和研究。校园信息化的应用作为最重要并且最快速的可以提升学校质量和效能的科学生产力,将会对推动学校向更高层次的发展起到关键的一步。学校在信息化应用方面多迈出去一小步,对于学校整个层面上的效能提升都是迈出去一大步。
一、学校信息化应用调查
我们在学校期间,先后和学校的校办两位主任、信息办的三位老师、教务处主任以及学校的领导沟通了学校在信息化方面的应用以及到学校实地考察,以下是我们调研后的数据。
1、 计算机设备方面
全校基本上实现了“校校通”工程,拥有台式机300多台,笔记本电脑100多台,主要的骨干老师都人手一台。
机房服务器用的是98年购买的两台IBM服务器,比较老化,我们过去的时候学校正在更换和安装新的服务器。
2、 网络方面
内网100M带宽;
外网存在严重的问题,学校的外网是先连接到区信息中心的,所以100多家大兴区域内的学校共享2M的带宽,所以就形成了外网访问非常慢的现象。
3、 校园网网站建设和使用方面
学校曾经两次做过网站,最近一次是做硬件的供应商免费给学校做的,所以质量上比较一般,只是作为一个学校的门户网站来制作,并没有考虑到校园网的整体内网和外网的应用架购设计。
4、 校园网在教学中的应用
学校老师的教学课件只是在小范围内互相借用,并没有一个系统和机制来进行课件上传、查询、管理和评价。
教务系统内也无成绩统计和分析系统、网上评课、作业公示等这样高效的工具类软件,绝大数工作,都是常规方法完成。
5、 校园网在学校管理中的应用现状
学校管理中只有外网上简单的对外发布新闻等功能;
学校管理中没有采用一套高效的办公系统
学校每周出一个印刷简报,内容包括了第X周的工作安排、每周的新闻大事、每周的总务工作简报包括曝光栏、以及德育简报(新泉附刊)等。
这些简报里的内容目前都没有上网,特别是总务的管理方面本来可以采用一些办公软件来解决的。德育简报的文章因为无法上网,所以师生看了以后无法互动。而且学校目前这种传统的工作方式,占用了老师和相关教务管理人员大量的时间,发送资料也费时、费力,同时学校里看到的人有限,而且也不及时。
开玩笑说,学校宋校长精力旺盛,为了学校的管理,每天只睡4、5个小时;学校的中层也是非常忙、非常累,平均日工作都在12个小时左右。
所以我们希望学校通过信息化的工作,能为学校领导减负、老师减负。
希望能让宋校长以后每天多睡个3、4个小时,每个老师工作更轻松一些,效能更高。
6、 学校对于信息化的机构(信息办)定位的问题。
学校信息技术组目前主要是两个职能:教学(信息技术课程)和服务功能
信息技术组的工作由校办主任分管。而在南方一些学校中,信息办的重要性就比较高,举个例子,信息办主任的重要性和教务处的地位是一样的。
地位决定定位,这样学校信息办就缺乏一个很重要的管理职能。
二、学校校园信息化应用的基本需求
1、教学方面的需求(根据教学处张主任提出)
l 题库系统和在线考试系统(已提供)
l 新课程下的学生学业评价系统(成绩统计和分析系统)
l 资源库管理
l 网上选修课系统
l 课件制作、共享、创新、评价(量)
2、学校管理方面的需求
l 校园网内无纸化办公
l 用车管理系统
l 电教管理与报修系统
l 请假管理系统
l 学校公文实名签读
l 学习型组织的信息共享
3、信息办方面的需求
l 校园网站的重建
l 学校外网宽带出口的问题
l 服务器重新安装
l 内网+外网的一体化规划
4、学校领导方面的需求
l 信息化应用在北京地区达到领先水平
l 学校教学、管理质量和效能方面,通过校园信息化提升一大步。
l 学校校园网同时成为学校全体师生的文化家园
三、针对以上需求的校园信息化解决方案—校园信息化共建单位
1、学校校园网
网络建议学校直接从当地电信部门拉光纤到学校,否则无法解决目前宽带出口问题(好比学校内部修了个高速公路,但收费站是瓶颈),每个月的宽带费大约在几千元,学校可以和电信部门协商;
另外学校的门户网站建议重新建设,内外网结合,系统设计,并使用独立的学校域名。
附图:北师大大兴附属中学信息化校园软件总体架构
基础平台(OS,Database,File,Email,SMS,XML) |
2、校园网应用软件
按照系统规划,分步实施的原则,我们推荐学校首期上的软件如下、
l 管理领先型门户网站
内外网结合,集成“蠡风网络办公平台”模块
包括了门户网站所有的新闻发布、周工作计划公布、学校广告发布系统、论坛系统、校长荐读、教师博客、团体主页等模块及功能
l 教学软件
n 题库系统(需要明确需求后共同开发)和在线考试系统(已提供)
n 新课程下的学生学业评价系统(成绩统计和分析系统)
n 资源库(课件)管理
n 网上选修课系统
l 学校管理方面的需求
n 用车管理系统
n 电教管理与报修系统
n 请假管理系统
3、首期实施后的校园信息化目标:
总的目标:在北京地区应用领先地位,学校效能和质量得到同步的很大的提高;
4、 共建单位合作预算:
l 管理领先型门户网站:预算:38,000元
内外网结合,集成“蠡风网络办公平台”模块
包括了门户网站所有的新闻发布、周工作计划公布、学校广告发布系统、论坛系统、校长荐读、教师博客、团体主页等模块及功能
l 教学软件(预算52,700元)
a) 题库系统(需要明确需求后共同开发)和在线考试系统(已提供)10,000元
b) 新课程下的学生学业评价系统(成绩统计和分析系统) 17,900元
c) 资源库(课件)管理 17,900元
d) 网上选修课系统 6,900元
l 学校管理方面的需求软件 14,700元
e) 用车管理系统 4900元
f) 电教管理与报修系统 4900元
g) 请假管理系统 4900元
合计:105,400元。
共建单位优惠价格为: 元
四、北师大大兴附属中学作为‘蠡风’共建学校的益处
1、 和全国校园信息化应用领先的无锡蠡园中学合作保证其校园网应用的北京领先甚至全国领先地位;
2、 和校园信息化专业技术公司—上海释锐合作,保证技术的领先、软件的可靠性,并且能够个性化的实现学校的需求;
3、 享受到共建学校的共同参与,锻炼学校队伍,同时享受共建单位的价格优惠。
4、 享受到共建、共享单位资源免费共享,教学经验共同交流的好处。
五、实施时间建议表:
2007年4月2~3日 专家组到学校调研
2007年4月15日 给学校反馈调研、需求、实施报告
2007年 4月30日前 学校评核和决策,是否实施。
如果决定实施的话,
2007年5月上旬 签定校园信息化共建单位协议,并挂牌仪式
2007年5月中旬前 邱校长到北京学校给全体教职员工做校园信息化应用并启动动员大会
07年5月中旬~6月中旬 校园网站并软件建设
6月底 网站上线及软件调试;
无锡蠡园中学派信息办老师常住1个月,配合实施、培训、使用。
7月初 首期项目验收并共建单位成果演示会议。